¡No entres en pánico! Sabemos que la presión del día a día es fuerte y que te puedes llegar a sentir muy agobiado por la cantidad de trabajo que tienes a cargo y todo lo que deberías ordenar pero no sabes por donde empezar. En la actualidad, la mayoría de los desarrolladores de software (así como otros profesionales), tenemos más y más proyectos que manejar, y sumado al homeworking o teletrabajo, motivado por la pandemia, seguro tus tareas se están acumulando como nunca antes.
Ya seas responsable de desarrollos de software importantes o proyectos más pequeños, necesitas que estos se cumplan en un tiempo determinado y dentro del presupuesto establecido. Y con más de un proyecto a la vez, sabemos que es complicado. Sólo necesitas de las herramientas necesarias para llevar a cabo todo el trabajo que tienes a tu cargo para mantener las cosas enfocadas en los objetivos de tu proyecto y aquí, ¡te las vamos a brindar!
Lo primero que tienes que tener en cuenta es que para ordenar y llevar a cabo los proyectos de desarrollo de software se debe tener un equilibrio entre los resultados, tiempo y recursos. Para lograr este “equilibrio” en la gestión de tus proyectos de desarrollo de software, te invito a conocer el famoso método KonMari, este método fue creado por la gurú japonesa de la limpieza, Marie Kondo, bajo la premisa de que organizar los espacios de tu hogar, ayuda a organizar “tus asuntos y tu pasado”, lo que trae armonía a tu vida. Y tú te preguntarás, ¿qué tiene que ver el método KonMari para ordenar las cosas de la casa con los proyectos de desarrollo de software?.
Aplicando el método KonMari
Pues aquí te enseñaremos que el método KonMari es aplicable para casi todo aspecto de tu vida, incluyendo tu vida como desarrollador pues es una filosofía que propone transformar y organizar nuestros espacios (físicos, digitales y/o mentales) en lugares armoniosos e inspiradores, pues al igual que las casas, los espacios de trabajo (físicos y digitales), reflejan estados mentales y emocionales que afectan nuestra productividad y felicidad.
Inicialmente, el Método de KonMarie fue aplicado para ordenar los hogares, pero sus principios se están comenzando a utilizar en otros ámbitos, como el laboral. En el artículo ¿Cómo aplicar el Método KonMari™ en su organización?, Las Ordenautas, Lina y Tracy, primeras Consultoras KonMari™ de Colombia, “desean que más personas vean el orden como una herramienta, no como una carga, entendiendo los beneficios que este trae a la vida, tanto en el ámbito personal como en el profesional”. Las Ordenautas señalan que las empresas pueden aplicar el método KonMari™, de dos formas: el proceso individual y el proceso que puede realizar una compañía.
Ana Muñoz, en el artículo Cómo ser más productivo en el trabajo con el Método KonMari, sugiere 5 ideas para aplicar los conceptos de Marie Kondo en el ámbito laboral son:
1.- Tener una visión
Es importante que tengas muy claro qué es lo que quieres alcanzar y qué necesitas para ello, visualiza la aplicación que quieres tener, organizar este esquema no solo en tu mente sino en un espacio donde lo puedas ver a diario, será de gran ayuda. Puedes ayudarte haciendo una representación gráfica o boceto del proyecto que vas a desarrollar.
2.- Deshazte de cosas
Y no me refiero únicamente a cosas materiales o físicas. Según la filosofía de Marie Kondo, todo lo que no necesites en tu vida debe ser eliminado, pues eso te será recompensado en la misma proporción, no sin antes dar gracias por los servicios prestados. Marie Kondo nos dice que debemos deshacernos de todo aquello que no nos da felicidad. Elimina todo archivo o código que no te genere felicidad.
3.- Categoriza
Hay montones de herramientas que nos pueden ayudar con este paso, categorizar nuestras tareas es esencial para mantener el orden. Más adelante, te mostraremos algunas.
De la misma manera que organizas tu casa, deberías ordenar tus prioridades en el trabajo. Así podrás evaluar qué tareas son importantes, cuales son las urgentes y cuánto tiempo necesitas para completarlas.
Comienza haciendo una lista de las cosas qué tienes pendientes por hacer (proyectos, reuniones, informes, llamadas, correos) y clasifícalas de acuerdo a su prioridad (yo les añado un color por prioridad: rojo , amarillo, naranja, verde y azul).
Después, pregúntate si es necesario que tu te encargues de ese trabajo, o si estás multiplicando esfuerzos.
4.- Piensa en positivo
Tal vez te sientes abrumado con todas las tareas que tienes por hacer en tu trabajo, pero en lugar de sentirte agobiado cambia tu switch y piensa en lo alegre y satisfecho que te sentirás cuando termines una de esas tareas.
5.- Usa el sentido común
Elena Torró en su blog El Método KonMari aplicado al Desarrollo de Software nos cuenta que utilicemos nombres descriptivos que te permitan ubicar de manera lógica, fácil e intuitiva los distintos archivos y partes de tu aplicación.
Así como el método Konmari ha sido tan efectivo para muchas personas en cada vez más ámbitos de nuestra cotidianidad, existen también herramientas que ayudan a complementar esta técnica de orden para llevar un mejor control de tus actividades. Un instrumento interesante que te puede ayudar a gestionar los proyectos de desarrollo de software, y que está ganando cada día más popularidad, es el método Kanban.
Interesante ¿cierto? Te invito a revisar mi próxima publicación donde conocerás esta y otras herramientas que estoy segura te darán el empujón que necesitas para comenzar a mantener el orden de tus tareas tanto personales como laborales de una manera súper práctica y fácil.
Esta herramienta, también de origen japonés, nos sirve como complemento a la aplicación del método de Marie Kondo en nuestro ámbito laboral, pues nos facilita ese orden tan anhelado pues su principio se basa en ayudarnos a gestionar el trabajo y a no procrastinar nuestras tareas sino por el contrario, establecerlas y organizarlas según diversos factores como el tiempo y orden de importancia hasta que las hayamos finalizado.